Hinweisgeberschutzsystem

Ein modernes Hinweisgeberschutzsystem zur Meldung von Fehlverhalten

Als „Whistleblower“ werden Personen bezeichnet, die Hinweise auf Missstände in Unternehmen geben. Mit dem „Gesetz für einen besseren Schutz hinweisgebender Personen“ (Hinweisgeberschutzgesetz – HinSchG) soll zukünftig für deren umfassenden Schutz gesorgt werden. Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Regelverletzungen und Gesetzesverstößen. Wir unterstützen Sie gern bei der Umsetzung.

Whistleblower-Software

Wir bieten unseren Kunden als Lösung eine intuitiv nutzbare Plattform, welche den hohen rechtlichen Anforderungen zum Schutz hinweisgebender Personen gerecht wird. Wichtige Parameter für Sie und Ihre Mitarbeiter: höchste Sicherheit und Konformität mit der neuen Whistleblower-Richtlinie in Deutschland, hohe Anwenderfreundlichkeit sowie DSGVO-Konformität.

Danach müssen grundsätzlich alle Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine interne Meldestelle einrichten, Unternehmen mit bis zu 249 Mitarbeitenden können dabei Meldestellen gemeinsam aufbauen. Darüber hinaus wird das Bundesamt für Justiz als externe Meldestelle dienen; für einige Bereiche wird es gesonderte Meldestellen geben.

Leistungsumfang der Dresdner ProSoft GmbH

  • Einrichtung und technische Betreuung des Whistleblower-Systems
  • Erstellen von Richtlinien
  • Erstellen von Datenschutzrichtlinien für den Einsatz dieses Systems
  • Einhaltung der technischen und organisatorischen Abläufe der Meldung
  • Bereitstellung eines anonymen Meldekanals für Ihr Unternehmen

Whistleblower geben u.a. Meldung zu:

  • Arbeitsrecht
  • Cybersicherheit und Informationssicherheit
  • Datenschutz
  • Ethik
  • Finanzen
  • Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
  • Gesundheitswesen
  • Produktsicherheit
  • Hinweise auf Missstände in Unternehmen oder Behörden
  • Tierschutz und Tiersicherheit
  • Sonstiges strafrechtliches Handeln

Die Plattform bietet den Hinweisgebern:

  1. Anonyme und/oder vertrauliche Berichterstattung
  2. Vollständig anonyme und sichere Kommunikation
  3. Nutzung ohne Vorkenntnisse, nur Internetzugang erforderlich

…den Unternehmen:

  1. Nutzung ohne IT-Implementierung
  2. Super Preis-Leistungs-Verhältnis
  3. Sicherheitsstandards entsprechend gesetzlicher Vorgaben

Die bereitgestellte Software erfüllt:

  • ISO 27001 Zertifizierung
  • ISO 27001 Server-Hosting
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • Logfiles werden anonymisiert
  • Absicherung mit privaten Schlüssel
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